職涯基本功|好好做筆記,直到你的夢想實現

單堂課企畫:天下創新學院編輯部     作者:天下創新學院編輯部  2018-07-12

多年前有本書《夢想筆記本》,教人如何藉著做筆記來實現自己的夢想。很多人看過這本書,但有位大學生很認真的將書中所講的付諸實行。十年後回過頭檢視,發現自己的夢想竟然都實現了。他究竟寫了什麼筆記?到底應該怎麼寫?

三種不同的筆記方式,為夢想定錨、實踐你的目標,還能隨時提出創新好點子。

做筆記?這麼簡單的事,誰不會啊?


但如果以為只要拿起一支筆、一張紙,抄下所有內容,就絕不會遺漏重點?或者你也有這樣的經驗,在大掃除時翻出多年前的筆記,赫然發現根本不記得自己為什麼會寫下那些內容。


問題關鍵在哪裡?在於做筆記時,沒有把握思維整理的要領。無論選擇多麼漂亮的筆記本、用了多麼鮮豔的顏色註記,只要單純作為「別人的話語」來處理,大腦就很容易視之為無用的雜訊。


有意識地「量身打造」屬於自己的筆記,以「真正渴望解決的問題」、「未來想邁進的方向」作為篩選資訊的骨幹,試著用自己的話,釐清當下思緒,才算是完成「有效」筆記的前提。


好的筆記之所以重要,源自於人類天生的構造。因為大腦中有超過40%和視覺處理與支援有關,相較於觸覺與聽覺,視覺刺激對學習的影響相對深遠。


而系統化的筆記可以讓知識具體化,如果再搭配資訊圖表、心智圖等「充滿畫面感」的解析,大腦就可以快速連結處理,更能充分運用知識,這也是寫筆記的最終目的。以下有三種不同類型的筆記,可以在不同的時刻、為不同的目標使用。


確定航向:夢想筆記
每天都忙一些緊急的瑣事,久而久之就忘了自己曾經有過的夢想,也離年少時的雄心壯志愈來愈遠?在腦神經科學相關研究中發現,我們的大腦有一個自動化系統會進行篩選、排序,而這個自動化系統由誰設定?答案是我們自己。


所以,如果能夠將自己的夢想寫下來,並且化為具體的目標或數字,並且每天拿出來複習,就等於為自己的大腦確定航向,自然而然的,會影響我們的感知、意識與思想。


Step1 勾勒自己渴望的未來。什麼樣的目標會讓你光是想像就嘴角上揚?夢想要愈具體愈好。


Step2 分為經濟、社會、個人、知識、心靈、健康等層次,更仔細地描繪出目標與執行細節。


Step3 可以年齡做為標的,用倒推法預估目前進度,誠實地估算與目標的差距。距離完成目標還有多少時間可以運用?比例如何分配?


Step4 在空白空間上,以「KPT 方法」記錄自己的夢想進程,並優化執行方法。KPT是Keep(保持)、 Problem(問題)、 Try(嘗試)的縮寫,每到達一個里程碑,就問問自己「下一次怎麼做會更好?」寫下可以繼續維持的Keep事項,並記錄這次發現的問題(Problem),接著列出具體的可能解方(Try)。把握「排除主觀,只看事實」的原則,別陷溺於挫折中,迅速重振旗鼓,不斷向前走。


Tip 列出夢想清單時,不妨運用5W1H的故事技巧,想想未來有哪些重要的人?想怎麼過生活?為什麼?讓夢想更有真實感。

 


盤點實力:實踐/學習筆記
實踐/學習筆記將火力集中在「找出解決問題的方法」,不只適用於工作與學習,生活的疑難雜症也可以運用這個技巧整理出系統化心法。


既然目標是找解方,確立目標是首要任務,透過反覆試驗、修改、擴充,形成自己的SOP系統。具體的作法,可把握「黃金三分割法則」。


Step1 先畫一個大大的T字,將頁面分割為三個區塊,在最上方寫下主題,可以是主要概念、關鍵圖表,或者是亟待解決的問題。


Step2 左方區塊記錄要點,也就是現有資訊,可能是會議重點、上司交代的事項等。


Step3 右方區塊記錄策略,也就是自己的延伸思考。根據左側的要點,擬定多種解決方案,分析假設的可行性,最後決定後續要採取的行動。

 


隨身工具:靈感筆記
在日常行為中,我們總有各種觀察和感觸,也許是偶然在通勤時看到乘客間的有趣互動,或在路過廣告看板時想到好玩的文案。這些「微點子」都潛藏著驚人的能量,千萬不要放任它們無聲消逝。這時,「靈感筆記」就是個好上手的隨身工具。


Step1 輕巧好攜帶的「便利貼」最方便,放在包包裡一點也不占空間,想放在褲後口袋也沒問題。


Tip早上給自己5分鐘時間,毫無拘束地隨意寫下腦中想法,透過鍛鍊讓腦袋清空,好的點子就會像種子一樣冒出頭。


Step2 準備一本A3尺寸的筆記本,作為你的靈感寶庫,回家後,先花30秒鐘把一整天累積的便利貼,轉貼到筆記本上,「靈感筆記」就初步成形了。


Step3 等筆記本全部貼滿,就是整理的時刻。先用彩色蠟筆或者簽字筆,把便利貼上的關鍵字圈出,並透過移動便利貼,自由調整順序,連結相關內容,讓原本零散的點子累積整理中逐漸成形。


Step4 檢視便利貼中「可以具體拿來運用的點子」,以曼陀羅思考法,整理到新的筆記本中。曼陀羅思考法,經過日本今泉浩晃博士的改良後,又稱為九宮格思考術。可先畫出一個九宮格,在中央的空格寫下主題,四面八方的空格則是延伸的次主題,只要簡單移動便利貼,就可以一目瞭然。

 


 

本單堂課提供天下雜誌
創新學院編輯部

單堂課重點

  • 系統化的筆記可以讓知識具體化,如果再搭配資訊圖表、心智圖等「充滿畫面感」的解析,大腦就可以快速連結處理,更能充分運用知識,這也是寫筆記的最終目的。