聆聽提問的藝術:9個訣竅,職場溝通更順暢

企劃:天下創新學院     作者:蔡恩全  2021-06-29

溝通的過程中,比起談話,聆聽和發起互動是更重要的環節;一個完美的互動,該怎麼聆聽?該怎麼提問?要如何找到對的切入點?

「聆聽」跟「提問」的最高原則就是「用心上心」。不管你的職位多高,有沒有用心、上心聆聽及提問,員工都能夠輕易察覺出來。

溝通是一個雙向交流的過程,包含「聆聽」及「提問」2個部分。一個能做到「用心上心」聆聽與提問的領導人,能給人截然不同的感受,也降低了溝通的門檻,溝通變得更順暢,團隊合作也能更有效率。

 

本堂課蔡恩全將透過9個重點,分別拆解為3個「聆聽」、3個「提問」與3個「教練式領導」的基本原則,如何「Listening like a coach」及「Asking like a coach」,幫助你溝通、領導團隊更精準高效。

本單堂課提供MasterCheers
蔡恩全

微軟前大中華區副總裁。 2019年1月剛卸下微軟大中華區副總裁一職的蔡恩全,不但曾是大中華區職級最高的台灣人,也是台灣微軟在任最久的總經理。第一份工作在HP擔任工程師,之後轉戰IBM與微軟,一路從技術、業務持續橫跨到通路、行銷等領域,可說是業界少見的全才型經理人。也因為完整的歷練,讓他在帶領台灣微軟期間,創下業績持續成長3倍的亮眼紀錄。 戰場上廝殺步步精準,但在團隊眼中,他帶人帶心、鋒芒內斂,溫良恭儉讓的性格,也讓蔡恩全在競爭激烈的外商中顯得獨樹一幟。台灣土生土長的他,對於在跨國企業工作不可少的英語表達力,更是透過苦學掌握精髓。

單堂課重點

  • 聆聽的3個基本功:專注聽進每一個字、幫對方畫重點、直覺反饋整理總結。
  • 提問的3個基本功:提問的用字遣詞要精準、要有彈性,理解對方的文化背景來做溝通、不自私,切忌先入為主將自己的想法灌輸給對方。
  • 教練式領導3原則:開放式問題、適時以封閉式問題幫助對方收斂結果、別試圖挑戰。