開會簡報心法Part 4：4不1要，避開NG地雷

企劃：天下創新學院     作者：蔡恩全  2021-06-29

即使你是職場老手，可能也不知道自己的簡報方式是錯誤的。蔡恩全分析常見的4大簡報NG，提醒你避開這些地雷，別留下壞印象。

上台簡報要讓人感受到你專注於行動（focus on action）及能做什麼（can-do），這種正能量的態度非常重要。

2006年，蔡恩全接手台灣微軟營運長時，公司有一些營運上的狀況，微軟全球總裁帶著財務長來review台灣分公司的營運情形，壓力山大、皮繃得超緊的蔡恩全，是如何透過他「4不1要」的簡報心法，與CEO和CFO高手過招，順利通過考驗呢？

 

本堂課蔡恩全將分享準備簡報的５個重點包括：「不要照稿唸」、「不要一堆字」、「一定要先猜題」、「不要先講細節」、「避免抱怨或批評」，帶你一步步細部拆解，讓你上台簡報從此再也不NG。

本單堂課提供MasterCheers
蔡恩全

微軟前大中華區副總裁。 2019年1月剛卸下微軟大中華區副總裁一職的蔡恩全，不但曾是大中華區職級最高的台灣人，也是台灣微軟在任最久的總經理。第一份工作在HP擔任工程師，之後轉戰IBM與微軟，一路從技術、業務持續橫跨到通路、行銷等領域，可說是業界少見的全才型經理人。也因為完整的歷練，讓他在帶領台灣微軟期間，創下業績持續成長3倍的亮眼紀錄。 戰場上廝殺步步精準，但在團隊眼中，他帶人帶心、鋒芒內斂，溫良恭儉讓的性格，也讓蔡恩全在競爭激烈的外商中顯得獨樹一幟。台灣土生土長的他，對於在跨國企業工作不可少的英語表達力，更是透過苦學掌握精髓。

單堂課重點

  • 簡報時不需要將每個細節交代清楚，照稿唸會被認為你Stating the obvious而沒有Deep Insight。
  • 切忌將Powerpoint 寫成Word document。
  • 事前一定要先猜題、做好充分準備，才能掌握對話主控權。
  • 簡報時一開始不要先講細節，而要先從重點講起。
  • 負面的事情，可以用正面的語言來詮釋，提出建設性的建議，避免抱怨或批評。