開會簡報心法Part 2：6大提醒，敵明我暗為上策
企劃：天下創新學院 作者：蔡恩全 2021-06-29
開會最怕老闆、長官、同事提出各種意料之外的問題。蔡恩全教你做到「敵明我暗」，主導會議與報告節奏，讓自己立於會議中的不敗之地。
上台簡報要成功，心理建設非常重要。You must be proud of yourself.
微軟Microsoft每年的年中review，都是決定每個分公司總經理生死的關鍵會議。會議上除了上台簡報，還必須懂得如何接招來自總公司CEO、主管、同事…等迎面而來的各種問題。
上一堂課，蔡恩全談到上台簡報除了要做好充足的會前準備、確保掌握對話主控權，以及最重要的：永遠要從重點摘要開始講起（Always start with a summary）之外，蔡恩全將進一步彙整出他多年來上台簡報及訓練部門主管簡報的經驗；分為6大要點：「心理建設」、「猜題練習」、「正向行動」、「簡明扼要」、「先找支援」、「自我減壓」，教你如何透過這6點心法，將上台簡報鍛鍊得爐火純青。
本單堂課提供
微軟前大中華區副總裁。 2019年1月剛卸下微軟大中華區副總裁一職的蔡恩全，不但曾是大中華區職級最高的台灣人，也是台灣微軟在任最久的總經理。第一份工作在HP擔任工程師，之後轉戰IBM與微軟，一路從技術、業務持續橫跨到通路、行銷等領域，可說是業界少見的全才型經理人。也因為完整的歷練，讓他在帶領台灣微軟期間，創下業績持續成長3倍的亮眼紀錄。 戰場上廝殺步步精準，但在團隊眼中，他帶人帶心、鋒芒內斂，溫良恭儉讓的性格，也讓蔡恩全在競爭激烈的外商中顯得獨樹一幟。台灣土生土長的他，對於在跨國企業工作不可少的英語表達力，更是透過苦學掌握精髓。
單堂課重點
- 心理建設：必須要對自己有信心，給自己心理建設，當你充滿能量與熱情時，上台簡報的音調也會有所不同。
- 猜題練習：列出問題，重複練習、事前演練。
- 正向行動：以提出解決問題的方法來代替抱怨。
- 簡明扼要：簡報要簡潔明瞭，採取「敵明我暗」的策略，切忌將所有內容全放上去。
- 先找支援：事前先溝通、遊說外部的reviewer，取得支援。
- 自我減壓：找到適合自己的減壓方法。